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浙江中奕通信技術有限公司緊急訂單供貨方案流程:

一、   目的

工程項目的交期是非常重要的,公司于2012年制定《中奕通信緊急供貨方案制度》,為保證緊急訂單項目時生產類突發需求得到最大限度滿足,保障生產持續及設備安全運轉,由駐省備庫、公司備庫、緊急生產三個環節確保在在遇到緊急項目時,公司可確保及時供貨。在參與運營商工程建設的合作過程中,公司的服務和產品質量、供貨快捷性已經獲得客戶的良好好評,以下為確保緊急供貨的方案。

二、   范圍

本流程適用于中奕通信通信設備有限公司各車間因緊急訂單需求時需緊急采購原材料并安排生產的特殊采購任務。

三、   職責

銷售公司:銷售人員接到緊急采購清單后,驅動緊急采購預案,一小時內完成與客戶的方案、配置等信息溝通,及時將訂單轉至相關部門。

制作中心:生產主管副總根據實際情況在接到訂單或電話通知請示起一小時完成相關人員會議組織與方案審批。

生產部、技術部、采購部:根據訂單需求在2個小時內完成技術方案并準備生產。

各車間/生產:

1)、對產品關鍵工藝流程進行計劃安排,提前檢查準備下一環節生產設備;

2)、主管設備車間主任擬定緊急采購物資、設備零部件清單,于"請購單""說明欄"注明原因,并加蓋"緊急采購"章。

四、   駐省備庫

為了更加便捷的就地服務各駐省通信工程市場建設,公司在全國28個省和自治區辦事處進行了重要物資和備件庫存。維持安全庫存數量,滿足客戶的緊急訂單需求以及市場上的產品維護保養更換需求。

公司提供不低于客戶實際需求10%的庫存保障,可在接到客戶緊急訂單起6小時內到達各駐省任一施工現場。

五、   公司備庫

公司總部倉庫產品均有安全庫存,可以在接到客戶緊急訂單起3小時內完成裝車,可36小時內抵達華北、華中、華東、華南任一施工現場。

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